Maior produtividade e menor custo no arquivamento e preservação de documentos, se comparados com outras tecnologias destinadas à mesma finalidade. Maior segurança em caso de modernização ou alteração de tecnologia e garantia total na recuperação da informação.
Garantia de validade legal e maior preservação aos documentos, somente oferecidos pelo microfilme, quando processados e armazenados corretamente.